PROGRAM MODÜLLERİ

PROGRAM HAKKINDA

Teknolojinin hızlı bir şekilde gelişmesi, artan piyasa rekabeti, değişen müşteri profili ve daha birçok neden işletmeler için kurumsallığı çok önemli yapmaktadır. Kurumsallık, bir firmanın;

1. Pazarlama Gücünü Arttırma
2. Müşteri İlişkilerini Geliştirme
3. Tedarikçi Ağını Geliştirme
4. Stok Maliyetlerini Düşürme
5. Rekabet Gücünü Arttırma
6. Anlaşılır ve Güçlü Muhasebe
7. Planlama Yönetimini Güçlendirme
8. Personel İlişkileri Geliştirme

gibi önemli özellikleri kazanması için bir gereklilik olmuştur.

"Mağaza Yönetim Sistemleri", "Market Otomasyonu" ya da genel adıyla "Ticari Yazılım" kullanan firmaların verimlilikleri, program kullanmadan önceki verimlilikleri ile kıyaslanınca %40'lara varan artışlar saptanmıştır.

Sigma Mağaza yönetim sistemleri, işletmenizde bulunan bütün birimlerin ortak bir veri tabanını kullanarak uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlamaktadır. Bu sayede işletmenizdeki bütün birimler daha hızı haberleşerek, veri kayıplarının yaşanması engellenmektedir.

Sigma Mağaza Yönetim Sistemleri;

1. Modüler işlevselliği,
2. Hızlı çalışması,
3. Esnek ve Güçlü yapısı,
4. Kullanım kolaylığı,
5. Şık tasarımı,

gibi pekçok özelliği ile göz ardı edilemez verimlilik artışları ve bunun doğrultusunda yükselen kar marjları ile müşterilerine katkı sağlamaktadır.

STOK YÖNETİMİ

Stok bir işletmenin, satış, satın alma, planlama ve maliyetlendirme çalışmalarının en temel unsurlarından biridir. Stokta bulunan ürünlerin yerine para desteleri koyduğunu hayal edebilen her işletmeci Stok kaydının ne kadar önemli olduğunu görebilmektedir.

Sigma Stok Modülü, işletmenizdeki stok düzeylerini doğru bir şekilde takip etmenizi, işletme olarak sistematikleşmenizi ve müşteriye sunulan hizmeti geliştirerek firmanızın verimliliğini arttırmanızı sağlamaktadır.

Sigma Stok Modülü;

1. Stok bilgileri,
2. Stok hareketleri takibi,
3. Kritik seviye uyarıları,
4. Geniş raporlama özelliği

gibi benzeri pek çok nitelik ile Sigma stoğunuzu kolaylıkla yönetmenizi sağlayacaktır.

MÜŞTERİ YÖNETİMİ

Gelişen teknoloji, artan alım gücü müşteri profilinin ciddi anlamda değişmesine neden olmaktadır.

Bugün bir işletme 80'li, 90'lı yıllarda olduğu gibi "ben ürünlerimi zaten satarım" mantığıyla hareket etme ayrıcalığına sahip değildir. Her geçen gün artan firma sayısı ve rekabet şartları göz önünde bulundurulunca, Artık müşterinin işletmenize gelmesi değil, sizin müşteriye gitmeniz gerekmektedir.

Bu piyasa analizleri doğrultusunda hazırlanan Sigma Müşteri Yönetimi, müşterileriniz hakkındaki bilgileri kaydetmenizi, bu bilgilerin takibini ve müşterileriniz ile olan ilişkilerinizi daha profesyonel bir hale getirmenizi sağlamaktadır.

Sigma Müşteri Yönetimi, her müşteriniz ile olan görüşmelerinizi daha sonra inceleyebilmeniz ve değerlendirebilmeniz için kaydetmektedir. Bu sayede müşterilerinizi daha iyi anlamanızı ve müşteri politikanızda iyileştirmeler yapmanızı sağlamaktadır.

TEDARİKÇİ YÖNETİMİ

Tedarikçi, işletmelerin ürün, hizmet veya hammadde alımlarını yaptıkları firmalara verilen genel addır. Bir işletmenin satış yaptığı ürünler ile müşteri memnuniyetini sağlamasının ve kar elde etmesinin en temel unsurlarını;

1. Kalite
2. Ucuzluk

oluşturmaktadır. Bu nedenle işletmenin, tedarikçi seçimlerinde tedarikçileri hakkında gereken her türlü bilgiyi edinmesi ve iyi analizler yapması gerekmektedir.

Sigma Tedarikçi Yönetimi, tedarikçilerinizi detaylı bir şekilde kaydetmenizi, tedarikçileriniz ile olan ticari ilişkilerinizi takip etmenizi ve gerektiğinde analizler yapmanızı sağlamaktadır. Bu şekilde kaliteli ve ucuz ürünleri doğru zamanda, doğru tedarikçiden temin etmeniz kolaylaşmaktadır.

SATIN ALMA

İşletmenizin stoğunda azalan ürünlerin Sigma programı ile kolaylıkla satın alma listesini oluşturabilirsiniz. Stokunuzda önceden var olan ürünlerin sadece alış fiyatlarını ve miktarını girerek Satın alma listesine ekleyebilmek size zaman kazandıracaktır.

Dilerseniz, oluşturduğunuz satın alma listesinin yazıcıdan çıktısını alabilir, gerekli yerlere veya kişilere ulaştırabilirsiniz.

CARİ HESAPLAR

Cari Hesap Yönetimi bir işletmenin ticari ilişkide bulunduğu bütün müşteri, tedarikçi, personel, banka, depo vb. ile gerçekleştirilen ticari işlemlerin, takibinin yapılmasını ve bunların incelenmesini sağlamaktadır.

Sigma Cari Hesaplar Modülü, müşterileriniz, tedarikçileriniz, banka hesaplarınız, depolarınız, kasalarınız gibi ticari bütün hesaplarınızı tanımlamanızı, tanımladığınız bu hesaplar ile ticari işlemlerinizi yapmanızı ve bu hesapları takip edebilmenizi sağlamaktadır.

Sigma Cari Hesap Yönetimi'nde gerçekleştirilen işlemler ve sonrasında yapılan cari hesap analizleri; müşteri, tedarikçi, personel, banka, depo gibi temel unsurların size işletmenize olan ticari katkılarını veya zararlarını daha anlaşılır yapmaktadır.

SİPARİŞ-TEKLİF

SATIŞ-PAZARLAMA

Sigma satış modülü, gerçek veya tüzel kişilere; peşin, taksitli ve ya kredi kartı ile satış yapılmasını sağlamaktadır. Satışlar barkod okuyucu kullanılarak veya manuel giriş ile yapılmaktadır.

Sigma ile yapılan satış işlemleri birçok açıdan kullanıcılarına ayrıcalıklar tanımaktadır. Satışı yapılacak ürün;

1. Barkod Numarası: barkod okuyucu kullanılmaktadır.
2. Ürün Numarası: Klavyeden (manuel) giriş yapılmaktadır.
3. Ürün Adı: Klavyeden (manuel) giriş yapılmaktadır.

gibi stok kartında her ürüne özel olarak girilen bilgiler kullanılarak seçilmektedir. Yapılan satış, seçilen müşterinin veya direkt olarak işletmenin cari hesabına kaydedilmektedir.

LOJİSTİK

Lojistik, işletmelerin tedarikçileri ve müşterileri ile arasındaki fiziki akışların yönetilmesi için gerçekleştirilen faaliyetlere verilen genel addır. Lojistik sadece hammaddenin, yarı mamulün ya da mamulün bir yerden bir yere sevki ya da yönetilmesi değil aynı zamanda bilginin de yönetilmesidir.

Lojistik bir firmanın iyi yönetilmesi için önemli bir unsurdur. Müşteri yelpazesinin genişlemesi ile işlemlerin takibinin ve buna paralel karmaşıklığın artması, daha çok hataya sebebiyet vermektedir. Bu ise beraberinde firma içi veya dışı kayıpların oluşmasına neden olmaktadır.

Sigma Lojistik Modülü, kayıplarınızı en aza indirmenizi amaçlayarak, müşterilerinizden veya tedarikçilerinizden gelen ürünlerinizin teslimatı ve kabulü ile ilgili ayrıntıları girebilmenizi sağlamaktadır.

Ayrıca Sigma Lojistik Modülü, müşterileriniz ile yapacağınız lojistik işlemlerin durumunu web ara yüzüne entegre olarak, güncellemenizi ve sevkiyat ile ilgili bilgileri müşterilerinizle paylaşmanızı sağlamaktadır.

BANKA

Tahsil edilen tüm paraların hukuki açıdan dekontunun olması zorunluluğunu göz önünde bulundurularak hazırlanan Dekont Modülü ile Sigma, size yasal çerçeve içerisinde sağlam bir duruş sağlayacaktır.

Sigma Dekont Modülü, dekontlarınız ile ilgili her türlü kayıt işlemini yapmanızı ve takip etmenizi sağlamaktadır.

ÇEK-SENET YÖNETİMİ

Çek ve senet, işletmeler arasında veya satıcı-alıcı arasında, mal veya hizmet alımında sık sık kullanılan vadeli ödeme yöntemleridir.

Sigma Çek-Senet Modülü, alacaklı veya borçlu olduğunuz çek-senet bilgilerinizi kaydederek takip edebilmenizi sağlamaktadır.

Ayrıca Sigma Çek-Senet Modülü, çekleriniz ve senetleriniz ile ilgili bütün bilgilerinize ek olarak yaklaşan çek ve senetlerinizi size hatırlatarak yaşanabilecek probleri ortadan kaldırmaktadır.

MUHASEBE

Muhasebe modülü

SABİT KIYMETLER

Sabit Kıymetler modülü

İNSAN KAYNAKLARI-PERSONEL

Serbest piyasa ekonomisi, birçok alanda rekabet yaşanmasına sebebiyet vermektedir. Bu rekabet işletmelerin sürekli olarak kendilerini yenilemesini bir zorunluluk haline getirmektedir. Bu rekabet şartlarında altında firmaların ayakta kalabilmeleri iyi bir sistemden çok bu sistemi piyasa şartlarına adapte edebilecek iyi personel ve bunların faaliyetlerine bağlıdır.

Sigma Personel Modülü, işletmelerin çalışanlarının işe geliş-gidiş saatlerini, izin ve tatil sürelerini, eğitimlerini, yetkilerini, vardiya bilgilerini yanı sıra personel ile ilgili kişisel bilgileri kaydederek takip edilmesini sağlamaktadır.

Sigma personel modülü ile rekabet piyasasına uyum sağlamanızı sağlayacak olan personelinizi kontrol edecek, onları doğru yönlere kanalize edeceksiniz.

AJANDA

Çoğu işletmecinin randevularını ajanda üzerinde işaretleme veya üzerine not alma, telefon numarası yazma gibi alışkanlıkları vardır. Sigma Ajanda modülü randevularınızı veya yapmanız gereken işleri rahatlıkla kaydetmenizi ve takip etmenizi sağlamaktadır.

Sigma Ajanda Modülü ile, yaptığınız planlamaları ajandayı kullanarak kaydedebilir, o güne ait hatırlatma uyarısı ekleyebilirsiniz. Eğer bulunduğunuz güne ait hatırlatmanız varsa Sigma sizi program açılırken uyarmaktadır.

DÖVİZ KUR TAKİBİ

Bu modül ile her türlü döviz kurunun alış ve satış fiyatlarını, merkez bankasından alınan değerlerin güvencesiyle bileceksiniz.

Döviz seçimi yaptığınız modüllerde program döviz kurlarına göre hesaplamalar yaparak genel toplam tutarını gösterir. Böylelikle vakit kaybının önüne geçilmiş olacaktır.

RAPORLAMA

İşletmenizin gerek tedarikçi ile olan işlerinizde, gerek stok kaydında gerekse satışlarında olan işlemlerin raporlanması gerekir. Örnekler çoğaldıkça raporlamanın zaruriyeti daha iyi anlaşılmaktadır.

Sigma programının sunduğu geniş kapsamlı raporlama modülü ile programda yaptığınız işlemlerinizin raporlamasını yapabileceksiniz.

Yapmış olduğunuz raporların dilerseniz yazıcıdan çıktısını alabilir, dilerseniz *pdf veya *excel dosyası olarak kaydedebilirsiniz.